Définition
L’adjoint(e) administratif(ve) est en charge de diverses missions administratives comme trier des documents, accueillir le public ou encore gérer la compatibilité.
Accès à l’emploi métier
Aucun diplôme n’est requis pour exercer ce métier mais un bac pro Gestion-Administration ou un BTS Assistant de gestion est recommandé.
Missions
Selon la structure et le service qui l’emploie, l’adjoint administratif exécute divers travaux administratifs courants comme la vérification de documents, la frappe et mise en forme de courriers préétablis, le suivi de dossiers administratifs ou encore des opérations de compatibilité et de secrétariat. Doté d’une grande aisance relationnelle, ce professionnel est en contact constant avec le public qu’il est chargé d’accueillir et d’informer. Il réceptionne également les appels.
Conditions d’exercice de l’activité
- Compétences administratives ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
- Bon gestionnaire ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Sens de l’écoute, patience.