Description de l'offre d'emploi
Descriptif de l’offre
En charge de la gestion administrative commerciale, l’Assistant(e) en Administration des Ventes assure le lien avec les clients et prospects de l’entreprise. Gestion des commandes clients, veille au suivi logistique, ainsi qu’à la tenue des stocks.
Missions
- Renseigner les demandes d’informations clients (appels, contacts web…)
- Enregistrer les commandes clients,
- Editer les factures et assurer le suivi de la facturation,
- Préparer les commandes et assurer une bonne exécution des expéditions
- Renseigner et mettre à jour quotidiennement les activités dans le CRM
- Suivre les stocks (achats et approvisionnements)
- Réaliser des devis selon les besoins identifiés chez les clients/prospects
- Jouer un rôle de support lorsque cela s’avère nécessaire
Profil recherché
L’Assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un bon sens commercial.
Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire, et requiert une grande rigueur. Il/elle sera également en charge de la préparation des commandes sur site.
Anglais et français courant requis (coopérations avec le siège basé en Suède)
Maîtrise des principaux outils informatiques (Pack Office, outils de gestion de données, CRM…)
Profil, Dynamique, qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’une bonne gestion des priorités et polyvalence.
Informatique
Pack Office
L’Assistant(e) en Administration des Ventes utilisera notre outil CRM et notre logiciel interne dédié à l’administration des ventes.