Profession

Assistant(e )Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

  • Type de contrat : CDI
  • Télétravail : Pas de télétravail
  • Salaire : 2350 - 2700 € / Mois
  • Lieu de travail : Montreuil, 93100
  • Expérience : 1 à 7 ans
  • Mobilité : Pas de déplacement
  • Niveau d'études : Technicien/Employé Bac +2
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Description de l'offre d'emploi

Descriptif de l’offre

SES INTERIM recrute pour son client situé à Montreuil :

Un/Une Assistante Administratif(ve) et commercial(e) afin d’assister la direction et les équipes sur diverses tâches.

RELATIONS EXTERNES : Cabinet Comptable / Organisme Sociaux (Assurances, mutuel, prévoyance…) / Médecine du travail / OPCO / Fournisseurs / Clients / … 

Gestion de l’administration :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gestion etmises à jour des dossiers, documents et fournitures de bureaux
  • Réservation des salles, transports, hébergements
  • Gestion du parc automobile
  • Réception, traitement et archivage des courriers et mail
  • Trier, classer, archiver (physique et numérique)
  • Création des affaires, fournisseurs, clients, collaborateurs sur logiciel inerne
  • Gestion du stock EPI
  • Mise à jour des documents HSE (DUER, Note de sécurité…) en lien avec la responsable HSE groupe.

Social et RH :

  • Réaliser la gestion administrative des contrats à l’entrée et à la sortie (demande de pièces administratives, déclaration URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, badges, périodes d’essais …)
  • Participer à la constitution et à la mise à jour des fiches de fonctions et en assurer le suivi en collaboration avec la Direction.
  • Participer au sourcing de recrutement
  • Elaborer et / ou mettre à jour des supports et des outils de communication interne (livret d’accueil des nouveaux embauchés, journal interne)
  • Préparer et participer aux réunions , transmettre les informations sociales nécessaires à leur fonctionnement (effectif, organigramme, …)
  • Centraliser les éléments fixes et variables (absences, primes, heures supplémentaires, maladie, accident, absences…) et les transmettre au cabinet comptable pour l’établissement des paies.
  • Contrôler les bulletins de paies et établir le PID pour le DG avant de procéder aux virements des salaires
  • Gestion contractuelle :Tenir à jour les dossiers individuels du personnel – Préparer, coordonner et suivre les éléments variables à transmettre à transmettre aux cabinets extérieurs (comptabilité, avocats…)
  • Etablir un plan de formation et gérer la relation avec l’OPCO pour les montages financiers avec les organismes de formation
  • Assurer la logistique (suivi des coûts, hôtel, déplacement, convocations, conventions…)

Financier :

  • Saisir contrôler les Notes de Frais des collaborateurs 
  • Etablir les bons de commandes fournisseurs et gérer la mise en paiement des factures fournisseurs
  • Etablir les factures clients et gérer les relances
  • Préparer les éléments de TVA et assurer la transmission au cabinet comptable
  • Suivre et mettre à jours la trésorerie croiser les informations, bons de commande, bons de livraison, facture client/fournisseurs (GX, tableaux, classeurs, banques)

Commercial :

  • Appels d’Offres 
  • Communication : – Organiser et / ou coordonner des actions de communication : évènements en interne / externes (repas de Noël, barbecue, convention annuelle, évènement commercial…).
  • Entretenir les relations avec les fournisseurs et les clients.

Les horaires de travail : Du lundi au jeudi : 9h00 – 18h00, Vendredi 09h00-17h00 

Mission d’intérim avec possibilité d’embauche en CDI

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 et/ou avez 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

La polyvalence, l’autonomie, la disponibilité, l’adaptabilité, le sens de l’écoute et la rigueur sont essentiel pour réussir dans ce métier. 

Vous maitrisez le Pack Office

Postuler à l’offre d’emploi

  • Hidden
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, jpeg, Taille max. des fichiers : 4 MB.
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