Profession

ASSISTANT SOUS-TRAITANT ET ADMINISTRATIF H/F

  • Type de contrat : CDI
  • Télétravail : Pas de télétravail
  • Salaire : 26400 - 30000 € / Année
  • Lieu de travail : Créteil, 94000
  • Expérience : - 1 an, 1 à 7 ans
  • Mobilité : Pas de déplacement
  • Niveau d'études : Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
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Description de l'offre d'emploi

Descriptif de l’offre

  1. Missions :
  • Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins administratifs du pôle logement Neuf
  • Facturation sous-traitance : Assembler les factures, renseigner le tableau, relancer des corrections de facture et avoir, suivi des virements 
  • S’assurer de l’obtention de 100% des factures S/T
  • Renseigner le tableau facturation S/T
  • Renseigner le tableau facturation client (partie factures S/T)
  • Documents sous-traitants (Relances, renseignement du tableau de suivi, classement informatique et papier, vérification semestrielle des documents, vérification validité des documents ASSU et CP (tous les mois)).
  • Constitution et suivi des dossiers d’agréments / Contrat / Avenant Sous-traitant
  • Rédaction de l’ensemble des documents via des fichiers en publipostage
  • Mise à jour du tableau des S/T (parties contrats et avenants)
  • Commande ONAYA 
  • Envoi mail à la comptabilité de mise à jour du budget sous-traitant
  • Envoi mail à la comptabilité de demande de caution S/T 
  • Suivi congés du service
  • Envoi et suivi des courriers
  • En cas d’absence d’une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider
  • Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.

Profil recherché

Profil recherché / Connaissances :

Vous avez une bonne maitrise Word et Excel et idéalement connaissez le logiciel ONAYA.

Vous avez déjà occupé un poste similaire ou vous faisiez le suivi et la gestion administrative de sous-traitants du BTP

Qualités :

Vous faites preuve d’un esprit d’initiative. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous bénéficiez d’une bonne expression orale et écrite. Vous êtes une personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité, votre discrétion et votre confidentialité favoriseront votre intégration dans l’équipe.

L'entreprise

Notre client est un groupe spécialisé dans l’installation électrique de premier ordre (25M€, 80 personnes), et recherche pour faire face à son développement un(e) assistant(e) sous-traitance et administrative.

Avantages complémentaires au salaire

RTT – PRIMES

Postuler à l’offre d’emploi

  • Hidden
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, jpeg, Taille max. des fichiers : 4 MB.
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