Profession

Gestionnaire des marchés publics H/F

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Description de l'offre d'emploi

Ses Intérim recherche pour son client basé sur Paris, un gestionnaire des marchés publics H/F.

Si vous avez une bonne connaissance des marchés publics ( de la constitution des dossiers à la validation , gestion des appels d’offres,..)

Vos missions :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Missions de l’agent

Au sein du département administratif et de la cellule des marchés, assure les tâches de secrétariat et gestion administrative, sous l’autorité de l’Attachée d’Administration:

–        Constitution des dossiers d’appels d’offres,

–        Gestion des avis de publication,

–        Organisation des visites pour répondre aux appels d’offres

–        Préparation des dossiers de présentation pour les Commissions des Marchés Publics, les commissions spécialisées, et jurys de concours,

–        Réception des offres,

–        Ouverture des plis,

–        Impression des offres dématérialisées

–        Préparation du rapport d’analyse des offres,

–        Réponses aux candidats,

–        Préparation des ordres de service,

–        Elaboration du dossier du candidat retenu après notification signée par les entreprises,

–        Reprographie et numérisation de documents,

–        Archivage des dossiers, et mise à jour des fichiers informatiques correspondants

–        Gestion de la boite mail « marchés publics »

–        Gestion du support de publication (Dématérialisation…)

–        Reporting des suivis d’opération…

Missions  complémentaires ponctuelles :

–        Saisie informatique des Dossiers de Consultation des Entreprises (Cahiers des Clauses Techniques Particulières, Bordereaux de Prix, planning…),

–        Préparation des rendez-vous de chantier,

–        Rédaction des comptes-rendus de chantier…

 
DESCRIPTION DU POSTE
Organisation du travail –        Travail en équipe : OUI

–        Organisation individuelle du travail : OUI

–        Prise d’initiatives : OUI

–        Participation à des travaux de recherches : NON

–        Responsabilités : OUI

–        Encadrement d’équipe : NON

Avantages du poste –        Poste avec autonomie et responsabilité des tâches

–        Evolution des connaissances au moyen de formations continues constantes

–        Activités variées

 
PROFIL DU CANDIDAT
Compétence – Formation –        Formation :

–        Baccalauréat / Bac + 2

–        Expérience professionnelles :

–         Expérience en poste équivalent serait un plus

–        Débutant accepté

Aptitudes requises –        Qualités personnelles :

–        Discrétion, retenue, ponctualité

–        Rigueur

–        Sens de l’organisation et de l’adaptation

–        Esprit d’analyse et de synthèse

–        Qualités professionnelles :

–         Autonomie

–         Sens de l’organisation du travail

–        Maîtrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)

 

Horaires 7h36 (forfait heure – repos hebdomadaires fixes) sur 5 jours

 

Vous avez déjà travaillé pour un service des achats dans le milieu public, ce poste est fait pour vous.

Vous êtes organisé, rigoureux, calme et autonome



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