Profession

COORDINATEUR/ TRICE ADMINISTRATIF/TIVE- ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

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Description de l'offre d'emploi

Au sein d’un service public, vous êtes en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments , des installations, et de la sécurité des biens et des personnes

  • Assurer la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets de travaux tous corps d’état
  • Veiller à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l’établissement
  • Assurer la gestion des ateliers techniques qui constituent le département maintenance
  • Assurer la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnement)
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’hôpital

Vous aiderez le directeur du service dans la  coordination et la gestion administrative .

Supervision des tâches de :

  • Saisie des courriers, bordereaux d’envoi, notes de service, comptes rendus de réunion,… y compris leur diffusion et enregistrement/classement
  • Saisie informatique des Dossiers de Consultation des Entreprises (Cahiers des Clauses Techniques Particulières, Bordereaux de Prix, planning prévisionnel des travaux, …)
  • Rédaction des comptes-rendus de chantier
  • Enregistrement des courriers arrivés (papier et fichier) et diffusion aux personnes concernées y compris reprographies si nécessaire
  • Mise à jour des listes de suivi de projets OPE/PTR/CT
  • Gestion de l’agenda du Directeur
  • Archivage des dossiers du travail du Directeur
  • Gestion logistique de la salle de réunion
  • Numérisation des courriers signés

Nous recherchons une personne  issue d’une formation supérieure en ADMINISTRATION type BTS ou BAC+5.

Cette personne sera capable de:

  • Travailler en équipe
  • Organiser son travail
  • Prendre des  initiatives
  • Etre force de proposition

Cette opportunité est en vue d’un contrat CDI.



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