Profession

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

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Description de l'offre d'emploi

SES INTERIM recrute pour son client  spécialisé dans le secteur d’activité de l’ingénierie, études techniques, un(e) assistant(e) de gestion H/F.

Vous serez en relation avec les Responsables de laboratoires, les chargés des essais, les services administratifs, la RH et la Comptabilité.

Le poste est basé à FRESNES (94).

Vous êtes garant(e) de l’efficacité administrative et financière de votre unité.

  • Gestion administrative

Secrétariat( courrier, mails, téléphone, présentation)

Préparation et planification des prestations

Edition et enregistrement des rapports et des certificats

  • Gestion commerciale

Suivi, satisfaction, devis, offre, commandes, facturation

  • Planification et agendas

Saisie des temps, suivi des congés

  • Fonctionnement de l’unité

Organisation et participation aux réunions de l’unité, préparation des éléments financiers mensuels, mise à jour des habilitations/ qualifications du personnel

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e)

Vous savez anticiper au quotidien

Vous maîtrisez la langue française( compréhension, lecture et écriture)

Vous avez une bonne pratique des logiciels EXCEL et WORD



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