Description de l'offre d'emploi
SES INTERIM recrute pour son client spécialisé dans le secteur d’activité de l’ingénierie, études techniques, un(e) assistant(e) de gestion H/F.
Vous serez en relation avec les Responsables de laboratoires, les chargés des essais, les services administratifs, la RH et la Comptabilité.
Le poste est basé à FRESNES (94).
Vous êtes garant(e) de l’efficacité administrative et financière de votre unité.
- Gestion administrative
Secrétariat( courrier, mails, téléphone, présentation)
Préparation et planification des prestations
Edition et enregistrement des rapports et des certificats
- Gestion commerciale
Suivi, satisfaction, devis, offre, commandes, facturation
- Planification et agendas
Saisie des temps, suivi des congés
- Fonctionnement de l’unité
Organisation et participation aux réunions de l’unité, préparation des éléments financiers mensuels, mise à jour des habilitations/ qualifications du personnel
Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e)
Vous savez anticiper au quotidien
Vous maîtrisez la langue française( compréhension, lecture et écriture)
Vous avez une bonne pratique des logiciels EXCEL et WORD